Métiers du notariat

Le notariat est une profession ouverte, diversifiée et contemporaine

Tous les jours notaires et collaborateurs sont au cœur de la société et témoins de ses évolutions. Ouverts sur les autres, les notaires et leurs collaborateurs accompagnent, conseillent, protègent des personnes de tous âges, tous profils, toutes professions, toutes confessions, toutes nationalités… dans le cadre de leurs projets en tout genre.

Notaires et collaborateurs interviennent dans des domaines juridiques très diversifiés et évolutifs : droit de la famille, de l’immobilier, de l’entreprise, droit international, des collectivités locales, de l’urbanisme, droit rural, de l’environnement, fiscalité, gestion de patrimoine…

Le notariat est humain, varié et enrichissant

Les relations humaines sont au cœur de la profession notariale. Dans les offices notariaux, nous rencontrons des personnes très différentes. Tous les jours, notaires et collaborateurs abordent avec leurs clients des sujets très personnels, en toute neutralité et objectivité, pour les éclairer au mieux dans leurs choix, tout en respectant leurs volontés. Chaque client est différent. Chaque situation est unique. Chaque projet est inédit. Chaque conseil est personnalisé. Dans le notariat, on fait du sur mesure !

Le notariat est hyper connecté !

Le notariat travaille avec des outils dignes de start-up !

• Les notaires signent des actes authentiques sur tablette !
• Les actes notariaux sont archivés sur des serveurs informatiques.
• Les notaires dématérialisent les échanges avec les banques, les administrations…
• Ils communiquent entre eux et avec leurs clients en visio-conférence.
• Les notaires utilisent une identité numérique et téléchargent des appli métiers sur leur store.
• Les notaires visent le ZERO PAPIER !

Notaire stagiaire

C’est un futur notaire en formation. Ce titre est attribué durant 2 années de stage obligatoire. Le stagiaire a précédemment fait un Master notarial ou suivi une année de formation dans un Centre de Formation Professionnelle Notariale (CFPN).

Notaire assistant

Il n’est plus stagiaire mais pas encore nommé par le Garde des Sceaux pour être notaire « en titre ». Il peut être habilité à recevoir des actes. Il peut assumer des fonctions d’encadrement du personnel de l’office. Il n’engage pas sa responsabilité civile.

Rédacteur de notaire

C’est un technicien du droit qui rédige les actes, rassemble les pièces administratives nécessaires, suit les dossiers et parfois reçoit les clients. Les responsabilités du rédacteur dépendent du niveau de ses connaissances en droit et de son expérience, mais aussi de l’importance de l’étude et de son implantation. L’évolution professionnelle dépend de l’autonomie dont le rédacteur fait preuve dans son travail. On commence généralement comme technicien (niveau T1) pour arriver à cadre avec encadrement d’une équipe (niveau C4).

Formaliste

Fonction qui consiste à rassembler les pièces administratives et à effectuer les formalités du dépôt auprès des administrations (enregistrement, greffe, conservation des hypothèques, etc.). La responsabilité est plus ou moins importante selon la taille de l’office.

Comptable-taxateur

C’est un poste clé dans un office. Il assure la gestion économique de l’activité professionnelle. Il établit la facturation des actes notariés et des prestations notariales. En relation directe avec tous les acteurs de l’office (rédacteurs, notaires, formalistes…), ce poste exige une grande rigueur et une parfaite connaissance des actes tant au niveau juridique que fiscal.

Assistant ou secrétaire juridique

Fonction d’assistance d’un rédacteur ou d’un notaire dans la mise en forme des actes, la collecte d’informations et l’organisation des rendez-vous. C’est un véritable appui technique pour le juriste.

Négociateur immobilier

Il est chargé d’assurer la vente ou la location de biens immobiliers en réalisant la publicité, les visites et les états des lieux.

Gestionnaire de patrimoine

Fonction de bon niveau qui existe le plus souvent dans des offices de taille importante dans les grosses agglomérations et qui consiste notamment à gérer et optimiser le patrimoine professionnel ou privé des clients de l’office. C’est un spécialiste de l’organisation et du transfert du patrimoine.